Consejos para liberar espacio en Google Drive en 2024

En la era digital en la que vivimos, el almacenamiento de datos en la nube se ha vuelto una necesidad. Sin embargo, la capacidad de almacenamiento es limitada. Desde el 1 de junio de 2021, Google ya no ofrece almacenamiento gratuito ilimitado en Google fotos, lo que significa que todas las fotos y videos guardados ahora cuentan para los 15 GB de almacenamiento gratuito predeterminado. Antes de esta fecha, solo las fotos guardadas en «calidad original» se descontaban del almacenamiento gratuito. Este cambio también implica que las fotos y videos en «alta calidad», así como los documentos alojados en Google Drive y los correos electrónicos en Gmail ahora son tomados en cuenta dentro del espacio de almacenamiento. En este artículo, te daremos algunas ideas para liberar espacio en Google Drive y mantenerte organizado en 2024.

Comprender el espacio de almacenamiento de Google Drive y Google fotos

¿Cómo funciona el espacio de almacenamiento ?

Primero, es importante entender cómo funciona el sistema de almacenamiento de Google. Los 15 GB gratuitos proporcionados por Google son compartidos entre tres servicios: gmail, Google Drive y Google Fotos.

Diferencias entre “calidad original” y “alta calidad”

Anteriormente, solo las fotos guardadas en «calidad original» eran contabilizadas para tu espacio de almacenamiento. Ahora, tanto las fotos y videos en «alta calidad» como los documentos alojados en Google Drive son tomados en cuenta.

Tras comprender cómo se gestiona nuestro espacio disponible podemos avanzar a consejos prácticos para optimizarlo.

Gestionar eficazmente tus fotos para ahorrar espacio

Reducir el tamaño de las imágenes

Una buena forma de ahorrar espacio es reduciendo el tamaño de tus imágenes. La opción «alta calidad» en Google Fotos comprime tus fotos a 16MP, lo cual podría ser suficiente para la mayoría de los usuarios y no consume tu almacenamiento.

Hacer copias de seguridad selectivas

Otra estrategia es seleccionar cuidadosamente qué fotos respaldar. No todas las fotos necesitan estar en la nube, por ejemplo, capturas de pantalla o memes pueden ocupar un espacio valioso sin razón aparente.

Ahora que hemos discutido cómo gestionar tus fotos, pasemos a otro ámbito donde puedes ahorrar espacio.

Eliminar archivos voluminosos inútiles en Google Drive

Búsqueda y eliminación de archivos grandes

Puedes buscar y eliminar fácilmente los archivos más grandes en tu Google Drive. Solo debes ir a «Almacenamiento» en configuración y ordenar los archivos por tamaño.

Vaciar la papelera regularmente

No olvides vaciar tu papelera con frecuencia. Los archivos eliminados se mantienen allí durante 30 días y ocupan espacio hasta que se borran permanentemente.

A continuación, vamos a hablar sobre cómo usar Google One para optimizar aún más tu almacenamiento.

Utilizar Google One para optimizar el almacenamiento

Aprovechar las características de Google One

Google One ofrece herramientas adicionales para gestionar tu espacio de almacenamiento. Por ejemplo, puedes usarlo para encontrar y eliminar correos electrónicos no deseados, vaciar la papelera y eliminar archivos de Google Drive.

Considerar una suscripción premium

Si necesitas más almacenamiento, podrías considerar obtener una suscripción premium en Google One. Esto te dará acceso a más espacio a un costo mensual razonable.

Vamos ahora a abordar cómo resolver problemas comunes que pueden surgir por falta de espacio de almacenamiento.

Resolver los problemas relacionados con el espacio de almacenamiento insuficiente

Estrategias proactivas para administrar el espacio

• Monitorear regularmente tu uso del espacio de almacenamiento.
• Eliminar grandes ficheros inútiles en Google Drive.
• Vaciar la papelera de reciclaje periódicamente.
• Mantener limpio tu correo eliminando los emails no deseados y spam.

Aunque estas estrategias son efectivas, a veces puede ser necesario eliminar datos que ya no necesitamos. Pero ¿cómo hacerlo sin perder información vital ? Vamos a verlo.

Eliminar correctamente datos sin perder información importante

Hacer copias de seguridad regulares

Hacer copias de seguridad regulares es crucial para prevenir la pérdida accidental de datos. Puedes utilizar herramientas tanto internas como externas para ello.

Utilizar herramientas para recuperación de datos

También existen herramientas disponibles que pueden ayudarte a recuperar datos en caso de una eliminación accidental.

Si bien Google ofrece soluciones robustas para la gestión del almacenamiento, también existen alternativas que puedes considerar.

Métodos alternativos para extender tu espacio de almacenamiento en la nube

Usar otros servicios de almacenamiento en la nube

Existen muchas otras opciones disponibles, como Dropbox, oneDrive o iCloud, las cuales ofrecen diferentes planes y capacidades de almacenamiento.

Utilizar un almacenamiento físico externo

Los discos duros externos o las tarjetas SD son una manera efectiva de guardar tus archivos sin consumir tu espacio en la nube.

Finalmente, vamos a discutir cómo puedes usar herramientas externas para gestionar el almacenamiento en múltiples plataformas cloud.

Usar herramientas externas para gestionar el almacenamiento en múltiples clouds

Gestores de almacenamiento en la nube

Herramientas como MultCloud o CloudFuze le permiten administrar sus cuentas con diferentes proveedores de servicios en la nube desde un solo lugar. Pueden ayudarte a mover archivos fácilmente entre diferentes plataformas y optimizar el uso del espacio.

En todo este proceso, recordemos que es crucial mantenerse organizado y ser consciente del tipo y cantidad de datos que guardamos en la nube.

A lo largo del artículo hemos discutido varias estrategias para liberar espacio en Google Drive y mantenernos organizados: entender cómo funciona el sistema de almacenamiento de Google; gestionar nuestras fotos reduciendo su tamaño y haciendo copias selectivas; eliminar archivos inútiles en Google Drive y usar Google One para optimizar nuestro almacenamiento; resolver problemas relacionados con el espacio insuficiente y cómo eliminar datos sin perder información importante. También hemos explorado métodos alternativos para extender nuestro almacenamiento en la nube, como otros servicios o el uso de discos duros externos, así como herramientas que nos permiten gestionar múltiples cuentas cloud.