Cómo cambiar el nombre de archivos por lotes en Mac: descubre los mejores trucos de macOS para organizar tus documentos

Hoy en día, es común acumular una gran cantidad de archivos en nuestras computadoras, lo que puede dificultar su organización. Sin embargo, MacOS ofrece varias soluciones interesantes para cambiar el nombre de archivos por lotes y mantener tus documentos organizados de manera eficiente.

Renombrar archivos en masa: aprovecha las funciones integradas de macOS

El Sistema operativo macOS incluye funcionalidades para renombrar archivos en masa de forma rápida y sencilla. Para ello, selecciona todos los archivos que deseas renombrar, haz clic derecho y elige la opción Renombrar elementos. A continuación, podrás aplicar diversas reglas, como agregar texto, reemplazar texto o aplicar un formato específico. Puedes previsualizar los cambios antes de aplicarlos, lo que facilita la organización de tus documentos.

Además, esta función también te permite numerar los archivos en secuencia, asignando un número a cada archivo según su posición. Esto es especialmente útil cuando se trata de documentos ordenados cronológicamente o imágenes de eventos.

Automator: la herramienta esencial para organizar tus documentos en Mac

Automator es una aplicación incluida con macOS que te permite automatizar tareas repetitivas. Entre sus funciones, se encuentra la posibilidad de renombrar archivos por lotes de manera personalizada. Para usar Automator, sigue estos pasos:

1. Abre Automator y crea un nuevo flujo de trabajo.
2. Agrega la acción Obtener elementos del Finder seleccionados para seleccionar los archivos que deseas renombrar.
3. Incorpora la acción Renombrar elementos del Finder y configura las opciones según tus preferencias.
4. Guarda y ejecuta el flujo de trabajo para renombrar los archivos automáticamente.

Con Automator, puedes crear flujos de trabajo más complejos y adaptados a tus necesidades, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo en la organización de tus documentos.

Métodos abreviados de teclado: agiliza el proceso de cambio de nombres

macOS también ofrece métodos abreviados de teclado que facilitan el proceso de cambio de nombres de archivos. Algunos de estos atajos incluyen:

• Enter: para cambiar rápidamente el nombre de un archivo seleccionado.
• Tab: para pasar al siguiente archivo y cambiar su nombre.
• Escape: para cancelar un cambio de nombre en curso.

Estos métodos abreviados pueden aumentar significativamente tu productividad y agilizar el proceso de renombrar archivos en tu Mac.

Aplicaciones externas: opciones adicionales para personalizar tus archivos

Aunque las funciones integradas de macOS son útiles, es posible que desees explorar aplicaciones externas para obtener más opciones de personalización. Algunas de las aplicaciones populares para renombrar archivos por lotes en Mac incluyen NameChanger, File Renamer y Renamer 6. Estas aplicaciones ofrecen una amplia gama de opciones de renombrado y una mayor flexibilidad para adaptarse a tus necesidades específicas.

Consejos para mantener el orden en tus documentos: organízate como un experto

Además de cambiar el nombre de archivos por lotes, también es importante mantener tus documentos organizados. Para ello, utiliza carpetas y subcarpetas para clasificar tus archivos según su tipo, tema o fecha de creación. También es recomendable establecer una nomenclatura coherente para tus archivos, así como realizar copias de seguridad y eliminar archivos duplicados o innecesarios.

En resumen, macOS ofrece diversas opciones para simplificar la tarea de cambiar el nombre de archivos por lotes, permitiéndote mantener tus documentos organizados y optimizados. Desde las funciones integradas hasta aplicaciones externas y métodos abreviados de teclado, encontrarás soluciones adecuadas para tus necesidades particulares.

• Francisco Pérez, Gestión del tiempo y productividad en el mundo digital, Ediciones B, 2021.
• Carlos Sánchez, Organización y seguridad de documentos digitales, Revista de Tecnología y Sociedad, N°16, 2020.
• Sofía Martínez, Estrategias de marketing en la era digital, Editorial Planeta, 2022.